Cambio de titularidad en una licencia de hostelería

¿Te toca hacer un cambio de titularidad en una licencia de hostelería en tu nuevo restaurante y no sabes por dónde empezar?

Hemos encontrado un local que nos gusta, que en principio cumple todos nuestros requisitos, con un traspaso aceptable y, además, ojo:

Cuando le hemos pedido la licencia al actual inquilino o al propietario, nos la ha mandado enseguida sin darnos largas.

Nos ha tocado la lotería, vaya. ¿Y qué tenemos que hacer ahora?

Antes, tenemos que entender lo que estamos haciendo y lo que dice la normativa.

Primero:

Los títulos habilitantes para la realización de una actuación urbanística (obras) son la licencia o la declaración responsable.

En dichos títulos se especifican las características y los elementos que están autorizados para el ejercicio de esa actuación.

Segundo:

Al frente de cada licencia o declaración responsable debe haber un titular que puede ser una persona física o jurídica.

Y ahora sí:

La normativa urbanística permite el cambio de titularidad en una licencia de hostelería y su transmisibilidad a terceros, mediante su comunicación expresa, siempre que no se modifiquen sus condiciones ni la actuación urbanística autorizada.

Es un proceso sencillo, siempre y cuando se aporten los datos y la documentación de forma correcta.

En caso de no ser así, incluso desde el Ayuntamiento nos dicen que el proceso de comprobación sufrirá retrasos. Imaginaos.

Es muy importante hacerlo bien desde el principio.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar un cambio de titularidad en una licencia de hostelería?

Son muy sencillos y claros, y sirven también para solicitar un cambio de titularidad de una declaración responsable.

• Debe existir previamente una licencia concedida o declaración responsable finalizada en todos sus trámites.
• La comunicación de cambio de titularidad solamente tendrá efectos administrativos si se acompaña de toda la documentación que exige la normativa según el tipo de actividad.

Es recomendable que la persona física o jurídica que deja de ejercer la actividad indique por medio de instancia general la fecha en que deja de estar al frente de la licencia asociada a ese local.

¿Qué documentación se necesita para solicitar un cambio de titularidad en una licencia o una declaración responsable?

a) Solicitud mediante el acceso al sistema de licencias municipales (SLIM), disponible en el siguiente enlace: https://sede.madrid.es/portal/site/tramites…

b) Documentación obligatoria:

1. Escritura de constitución de la sociedad
2. Acreditación de la representación para las personas jurídicas.
3. Documento que acredite el consentimiento de la anterior persona titular de la licencia o declaración responsable.
4. En su defecto, escritura de compraventa o contrato de arrendamiento.
5. Contrato de seguro obligatorio.
6. Contrato de mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios.

En caso del seguro obligatorio, es necesario cumplir con estos requisitos:

1. Titular: debe estar a nombre de quien tendrá ahora la titularidad.
2. Pago: debe acreditar el pago de dicho seguro en el momento actual mediante el certificado emitido por la compañía de seguros o, en su defecto, justificante bancario de pago.
3. Riesgos cubiertos: incendio del local y responsabilidad civil por daños a los concurrentes y a terceros.

En caso del contrato de mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios, es necesario cumplir con estos requisitos:

1. Titular: debe estar a nombre de quien tendrá ahora la titularidad.
2. Pago: debe acreditar el pago de dicho contrato mediante justificante bancario de pago.
3. Plan de revisiones periódicas: debe estar incluido en el contrato.

Una vez recibida la documentación, el Ayuntamiento de Madrid comprobará que es correcta y que cumple los requisitos exigidos.

 ¿Qué ocurre si falta documentación necesaria para solicitar el cambio de titularidad de la licencia o declaración responsable?

Pueden suceder dos cosas:

• Inadmisión a trámite, si faltan la identificación del local o la indicación del número de expediente de la licencia previa.

Importante: en este caso, no nos van a avisar de que falta la información para que la aportemos. Directamente se rechazará el proceso. Habría que empezar todo de nuevo.

• Si no faltan datos esenciales, podemos aportar la documentación omitida, a través del acceso al Sistema de Licencias Municipales en el siguiente enlace: https://sede.madrid.es/portal/site/tramites/…  o a través del registro electrónico, haciendo constar que se trata de un aporte de documentación al expediente e indicando su número.

Antes de seguir, estáis viendo cómo son un montón de cosas las que hay que conocer y saber antes de abrir un negocio. No vale no hacerlas y luego excusarse diciendo que no sabíamos. Las inspecciones llegan siempre y no les tiembla el pulso a la hora de multar. Por eso es fundamental contar con ayuda cuando abrimos un negocio de hostelería.

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Consejos para el éxito con el cambio de titularidad en una licencia en hostelería

• Que la licencia de funcionamiento o declaración responsable existe y se ajusta a la realidad, tanto en lo que afecta a la actividad como a los planos.
• Que no ha habido obras o instalaciones posteriores a la obtención de la licencia o declaración responsable, tanto en el interior como en el exterior del local.
• Si se han hecho obras, hay que comprobar que sean legales y cuenten con su correspondiente licencia o declaración responsable.
• Si vamos a hacer obras, hay que informarse sobre qué tipo de obras se pueden hacer, qué permisos son necesarios y qué procedimiento es el adecuado para su caso.
• Que ha pasado los controles periódicos obligatorios, por ejemplo sanitarios o medioambientales.
• Y por último, tenemos que comprobar si ha habido algún tipo de denuncia o sanción y qué consecuencias tiene a la hora de realizar el cambio de titularidad.

¿Dónde podemos obtener información sobre licencias y locales?

1. A través de la aplicación móvil Censo de Locales de Madrid,
2. A través del enlace consulta de expedientes y licencias.
3. Si la licencia o declaración responsable es anterior a 2010, algo muy común en hostelería, podemos pedir información en el servicio de Información Urbanística Especializada de la Agencia de Actividades con cita previa. Éste es el enlace: https://www.madrid.es/portales/munimadrid/es/…
4. Para licencias concedidas o tramitadas antes del año 2010,también podemos pedir información en la Junta Municipal de Distrito correspondiente.
5. También podéis jugar con esta herramienta del Ayuntamiento de Madrid: Visor Urbanístico . Tiene información de interés sobre locales en nuestra ciudad.

La normativa en la que se basa este artículo es la Ordenanza 6/2022, de 26 de abril, de Licencias y Declaraciones Responsables Urbanísticas del Ayuntamiento de Madrid. Podéis encontrarla en este artículo: licencias en hosteleria.